Rapport de traitement
Ce rapport a été rédigé lors du traitement du fonds de la Société des samaritains de Genève, Section Genève-Ville de septembre à octobre 2002 par Cécile Turner, stagiaire HEG-ID et Maya Rombaldi Revaz, archiviste-assistante. Nous avons conservé l'intégralité des documents remis.
Statuts / Assemblée générale (SAM.A)
Cette sous-série n'est composée que des statuts de la société établis en 1891, puis de ceux modifiés en 1894. Une carte de membre actif ayant appartenu à l'un des médecins affiliés à la société y est également intégrée.
Dates extrêmes : 1891-1903
Procès-verbaux du comité et de l'Assemblée générale (SAM.A.2)
Ensemble complet des procès-verbaux du comité, allant de 1893 à 1951. Ceux-ci sont consignés soit dans des registres, soit dans des cahiers. Les procès-verbaux de l'Assemblée générale sont quant à eux incomplets. Ces derniers sont soit retranscrits dans des cahiers, soit sur des feuilles volantes. Il arrive aussi que certains se trouvent dans les cahiers des procès-verbaux du comité. En particulier, un cahier contient des procès-verbaux du comité, écrits à la main, dans sa première partie, puis ceux de l'Assemblée générale, dactylographiés sur des feuilles et collés à la fin du cahier. Nous avons également intégré à cette série des procès-verbaux de l'Assemblée générale regroupés avec d'autres documents faisant actuellement partie de la sous-sous-série SAM.A.3.2.
Deux cahiers contiennent des notes personnelles de séances du comité. Nous ne connaissons pas le nom de leur auteur.
Dates extrêmes : 1893-1951
Assemblée générale (SAM.A.3)
Les convocations (SAM.A.3.1) se présentent de 1915 à 1949 sous forme de brochures, puis sous forme de feuilles A4. Les convocations des années 1939, 1942, 1947, 1948, 1956 et 1963 étaient contenues dans les documents de la sous-série SAM.A.3.2, et ont été intégrés à celle-ci, pour une question d'homogénéité.
Les documents relatifs à l'Assemblée générale de 1942 à 1963 (SAM.A.3.2) étaient classés par année et contenus dans une boîte avec les comptes rendus d'activité. Ils regroupent notamment des textes de conférences médicales, des lettres d'invitations, des rapports financiers rédigés par le vérificateur des comptes, des bulletins de vote, des convocations, et des procès-verbaux d'Assemblée générale. Nous avons déplacé et intégré dans la sous-série SAM.A.2 les procès-verbaux, et dans la sous-sous-série SAM.A.3.1 les convocations. Par ailleurs, nous avons intégré dans cette sous-série deux listes récapitulatives des élections de membres du comité datant de 1899 et 1900. Celles-ci étaient glissées dans un registre des procès-verbaux du comité.
Dates extrêmes : 1899-1963
Comptes rendus de l'activité (SAM.A.4)
Ils se présentent sous forme de petites brochures, éditées annuellement - excepté pour certaines années de guerre où la publication fut bisannuelle pour des questions d'économie. A partir de 1912, les comptes rendus d'activité se nomment " rapport annuel ".
Dates extrêmes : 1893-1950
Finances SAM.B
Comptabilité (SAM.B.1)
Sept registres comptables de différents types (journaux, livres de comptes, annexe du journal et balance de vérification, répertoire des comptes) furent utilisés pour la comptabilité générale et couvrent les périodes allant de 1908 à 1948. Nous possédons également huit livres de caisse et cinq journaux du dispensaire de 1932 à 1948 ; on y louait ou prêtait du matériel sanitaire.
Dates extrêmes : 1908-1948
Dons et legs (SAM.B.2)
Dans trois registres " Dons et cotisations " sont répertoriés mensuellement le nom des donateurs, des cotisants et les montants perçus.
Dates extrêmes : 1921-1955
Correspondance (SAM.C)
Deux classeurs regroupaient la correspondance selon un classement thématique (administration, services et activités des samaritains, dépenses). Pour chacun de ces thèmes correspondait une lettre. On trouve ensuite un sous-classement numérique à l'intérieur de ces rubriques. Cet ordre a été conservé. Par ailleurs, une enveloppe contenait des lettres de remerciements standards. Elles ont été intégrées à cette sous-série.
Dates extrême : 1929-1970
Locaux et matériel (SAM.D)
Cette sous-série comprend trois registres d'inventaire de l'office sanitaire, des inventaires du contenu des caisses de secours et des documents relatifs à des tentes (photos, description et plans).
Dates extrêmes : 1892-1971
Formation (SAM.E)
Cours (SAM.E.1)
Nous n'avons que peu d'information sur ce secteur important, soit un livret des ambulancières, un diplôme vierge et une série de manuels et brochures, dont certains sont en allemand.
Dates extrêmes : 1892-1952
Exercices (SAM.E.2)
Pour faire face à toutes les situations d'urgence notamment en cas d'incendie, ou de cas de catastrophe aérienne, les samaritains s'exercent régulièrement. Les documents de cette sous-série (ordres de service, plans, rapports) se rapportent à des exercices exécutés au cours de situations fictives. Ces derniers se déroulent souvent à l'aéroport de Cointrin, parfois en collaboration avec le service du feu.
Dates extrêmes : 1912-1955
Activités permanentes (SAM.F)
Rapports d'activité (SAM.F.1)
Contenus ensemble dans une boîte, les rapports d'activité sont des documents dactylographiés d'environ quatre pages qui retracent l'activité annuelle de chaque service. Il manque les années 1937 et 1938. Les années 1914 et 1915 ont été regroupées en un seul rapport, bien qu'il existe également un rapport différent pour l'année 1915.
Dates extrêmes : 1910-1949
Dispensaire (SAM.F.2)
Dans le dispensaire étaient prodigués des soins d'urgence et des soins courants. Un tableau statistique, des rapports journaliers et un registre des présences composent cette sous-série.
Dates extrêmes : 1890-1950
Services sanitaires (SAM.F.3)
Six classeurs allant de 1930 à 1948 regroupaient par dossiers les documents concernant les interventions des samaritains lors de petites manifestations. Pour chaque année, il existait une fiche récapitulative des interventions effectuées, avec le type et le nombre de soins donnés et leurs coûts. Ces fiches ont été regroupées de manière à pouvoir accéder directement à l'information essentielle, le reste des documents étant des ordres de service, de la correspondance, des factures. Il manque la fiche récapitulative de 1936. Quelques documents relatifs aux convois d'enfants étaient disséminés parmi ces dossiers. Ils ont été intégrés à la série correspondante (SAM.G.3).
Dans des enveloppes séparées se trouvaient les documents relatifs à leurs interventions lors de manifestations importantes : correspondance, factures, personnel mobilisé, statistique, rapports, matériel utilisé, organisation générale, coupures de presse.
Dates extrêmes : 1925-1950
Soins à domicile (SAM.F.4)
Nous possédons pour cette sous-série des inventaires mensuels et journaliers de soins donnés et le noms des personnes soignées, ainsi que des fiches statistiques.
Dates extrêmes : 1921-1969
Petits postes (SAM.F.5)
Il s'agit de boîtes contenant du matériel sanitaire de premiers soins et déposée dans des écoles et des postes de police. Des manuels de conseils sanitaires ont été déplacés et intégrés dans la sous-sous-série " brochures et manuels " (SAM.E.1.2/5 et E.1.2/7)
Dates extrêmes : 1911-1955
Actions ponctuelles (SAM.G)
Exposition nationale 1896 (SAM.G.1)
Dans cette sous-série, nous trouvons notamment des procès-verbaux, des listes de personnes soignées et des rapports.
Dates extrêmes : 1894-1897
Première Guerre Mondiale
Un classeur intitulé " Première guerre mondiale " contenait notamment des ordres de service, des statistiques, des listes de présences du personnel, des témoignages, des documents relatifs à la santé des internés et des évacués. Par ailleurs, des statistiques relatives aux soins donnés aux rapatriés sont consignées dans dix cahiers. Cette sous-série comprend également neuf cahiers contenant des listes de noms d'internés civils français. Enfin, nous avons intégré ici des documents relatifs à la collaboration des samaritains avec les hôpitaux lors de l'épidémie de grippe espagnole.
Dates extrêmes : 1914-1920
Deuxième Guerre Mondiale (SAM.G.3)
Un classeur contenait des documents relatifs aux gardes locales, aux samaritaines auxiliaires et à l'association du secours aux sans-abri, mais surtout aux convois d'enfants organisés par la Croix-Rouge ; les samaritains assurèrent entre autre l'accueil à la gare, les premiers soins, les bains, l'épouillage. Les convois d'enfants se prolongèrent jusque dans les années 50.
Dates extrêmes : 1940-1951
Documents iconographiques (SAM.H)
Deux albums photos composent cette sous-série.
Dates extrêmes : 1939-1951
Coupures de presse (SAM.I)
Des coupures de presses sur la société des samaritains ou en relation avec leur activité ont été réunis en deux cahiers. Nous avons également intégré dans cette sous-série une page tirée du journal Le Samaritain éditée à l'occasion du dixième anniversaire de la société.
Dates extrêmes : 1899-1950